山东大学(威海)北京校友会工作人员志愿服务管理暂行规定
添加时间:2015-6-8 点击:3093


第一章 总则

第一条 校友会工作人员的工作属于志愿服务性质。依照《山东大学(威海)北京校友会章程》第六章之规定,参照《中国青年志愿者协会章程》,制定本管理规定。

 

第二条 校友会工作人员应奉行奉献、友爱、互助、进步的志愿服务准则,不计报酬、志愿参与校友会各项活动,努力为校友做好服务工作,并服从校友会各项管理制度、接受校友会志愿服务管理部门的统一管理。

 

第二章 部门职责

第三条 发展策划部组织建设和志愿者工作办公室为校友志愿服务工作归口管理部门,负责制订校友志愿服务相关制度,统计校友会工作人员志愿服务时长,考核校友会工作人员志愿服务执行情况。

 

第四条 综合办公室(财务管理部)负责校友服务保证金缴纳、返还、扣除、监管等财务事项管理,协助发展策划部做好校友会工作人员服务管理工作。

 

第五条 各内设办事机构负责本部门工作人员服务规划、人员安排等工作,并在职责范围内做好校友会工作人员志愿服务管理工作。

 

第三章 岗等设置和服务时长要求

第六条 为确保校友会工作计划得以落实,校友会工作人员根据其所处的岗等志愿为校友会提供相应时长的志愿服务。

 

第七条 校友会工作人员的岗等设置如下:

A等岗:校友会会长、秘书长,校友企业家俱乐部理事长、秘书长,海之声校友艺术团团长;

B等岗:校友会监事长、监事会秘书,校友会副会长、副秘书长,校友企业家俱乐部常务副理事长、驻会副理事长、副秘书长,海之声校友艺术团执行理事会成员,二级校友会会长、秘书长;

C等岗:校友会秘书处办事机构副职,校友企业家俱乐部常务理事、秘书处办事机构正职,海之声校友艺术团办事机构正职,二级校友会副会长、专项活动项目经理;

D等岗:校友会校友监事、非常务理事,校友企业家俱乐部办事机构副职,海之声校友艺术团办事机构副职;

E等岗:无任职校友工作志愿者。

 

第八条 不同岗等每年的服务时长应满足以下要求:

A等岗:60小时;

B等岗:50小时;

C等岗:40小时;

D等岗:30小时;

E等岗:无限制。

 

第三章 服务时长统计和管理

第九条 服务时长统计规则如下:

(1)校友会工作人员根据分工或校友会安排,积极参与校友会日常工作(宣传平台维护等)、参加内部会议、参与各类校友活动、代表校友会对外参加会议/活动;

(2)时长统计最小单位为0.5小时,不足0.5小时的不予统计,超过0.5小时不足1小时的按0.5小时统计;

(3)考虑到不同服务地点的时间、精力投入有所区别,对以下服务类型赋予不同的比重系数,将服务的实际持续时间乘以该比重系数来计算时长:

a. 北京市内不需外出办公即可完成的各项工作,比重系数为1;

b. 北京市内需外出参与的各项会议/活动,比重系数为2;

c. 需离开北京市参与的各项会议/活动,比重系数为4。

 

第十条 校友会工作人员参与校友会的各项活动后,应及时向本部门负责人报备服务内容、服务时长等情况。相关部门负责人每月第一周向校友联络部报备本部门工作人员上一月度的服务情况。其中,校友会会长、秘书长、副会长、监事长的服务活动情况由秘书长收集并及时向发展策划部报备。

 

第十一条 校友会工作人员因自身原因,应参加而不能按期参加校友活动的,可委托校友会其他工作人员代其参与,服务时长仍计入本人。委托人应为受托人参加校友活动做好活动安排、任务对接等工作,该校友活动如需个人支付差旅费、住宿费等相关成本的,由委托人负责支付。

校友会工作人员每年委托他人参加校友活动达到3次以上(含3次)的,该工作人员所有委托服务时长均转入受托参加校友活动工作人员的服务时长。

 

第四章 服务时长考核

第十二条 为确保校友会工作人员的服务时长达到要求,校友会对工作人员的服务时长进行考核,其中对A等岗工作人员实行保证金制,对B-D等岗工作人员实行考核淘汰制。

 

第十三条 A等岗工作人员每人每年预先向综合办公室(财务管理部)缴纳保证金1000元,年底达到本办法规定服务时长要求的,返还保证金,未达到要求的,按照每小时50元的标准扣除相应保证金,所扣除保证金纳入校友会工作经费。

 

第十四条 B-D等岗工作人员当年不能达到本办法规定的服务时长要求的,该工作人员下一年度的服务时长翻倍,或选择退出校友会所任岗位;该工作人员要求继续从事校友服务工作,但不能达到第二年度服务时长要求的,直接退出校友会所任岗位,并不再具备校友会其他岗位任职资格。

 

第十五条 校友会工作人员服务时长超额完成的,作为表彰先进的重要依据。

 

 

第五章 附则

第十六条 本办法经校友会常务理事会审议通过,自发布之日起生效。

 

第十七条 本办法由发展策划部解释。

 

 



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