秘书处机构设置、职能与职数方案
添加时间:2014-9-16 点击:6446


(2014年9月15日机构改革后)

      秘书处下设综合办公室(与财务管理部合署)、校友联络部、发展策划部、公共事务部和合作拓展部五个内设办事机构。其中发展策划部、公共事务部试点开展职能板块化管理试点,下设板块机构。秘书处内设办事机构副职以上总职数21人,其中秘书长1人,副秘书长6人(包括专职副秘书长1人)。

      各部门具体职能及人员编制为:

      综合办公室(财务管理部)总职数1正3副副职包括财务管理部专任副部长和监事会秘书各1人。

      1、负责秘书处内部的上传下达与跨部门事务的综合协调工作;

      2、负责文件材料起草工作;

      3、负责秘书处机构运行服务与后勤保障,承担会务工作;

      4、负责经费管理和财务收支工作;

      5、负责联系监事会;

      6、负责电子政务工作,管理和维护校友会官方微博;

      7、秘书长交办的其他工作。

      校友联络部:总职数1正4副。

      1、负责加强校友联系,跟踪校友信息;

      2、承担校友信息库的管理与维护工作;

      3、负责整合校友资源,承担校友热线工作,协调有关资源为校友解决实际问题;

      4、承担会员注册管理工作;

      5、秘书长交办的其他工作。

      发展策划部:总职数1正3副。

      ------发展规划研究中心

      1、负责研究拟定校友会中长期发展规划;

      2、负责加强与山东大学系统内校友组织的联系交流;

     ------校友活动中心

      3、承担校友活动的策划与品牌活动创建工作;

      4、负责联系海之声校友艺术团;

    ------组织建设和志愿者工作办公室

     5、负责校友会机构编制、岗位设置工作;

     6、承担校友工作志愿者选聘、管理和服务工作;

     7、归口管理二级校友组织;

     8、秘书长交办的其他工作。

      公共事务部总职数1正3副。

      ------新闻中心

      1、负责校友会对外宣传工作,管理和维护官方网站和会刊等媒体;

      2、负责联系媒体,承担新闻发布工作;

      ------对外联络和公共服务中心

      3、负责校友会对外联络工作;

      4、承担校友会对外公共服务工作;

      ------品牌和信息化办公室

       5、负责校友会品牌创建与形象维护工作;

       6、管理校友会qq群;

       7、承担校友会信息化建设工作,负责校友会网络媒体的技术工作;

       8、秘书长交办的其他工作。

      合作拓展部:总职数1正1副。

      1、负责加强与有关企业和社会机构的联系,拓展校友会业务范围;

      2、推动校友间合作及校企合作;

      3、指导校友企业家俱乐部工作;

      4、秘书长交办的其他工作。



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