（2014年9月15日机构改革后）

      秘书处下设综合办公室（与财务管理部合署）、校友联络部、发展策划部、公共事务部和合作拓展部五个内设办事机构。其中发展策划部、公共事务部试点开展职能板块化管理试点，下设板块机构。秘书处内设办事机构副职以上总职数21人，其中秘书长1人，副秘书长6人（包括专职副秘书长1人）。

      各部门具体职能及人员编制为：

      综合办公室（财务管理部）：总职数1正3副，副职包括财务管理部专任副部长和监事会秘书各1人。

      1、负责秘书处内部的上传下达与跨部门事务的综合协调工作；

      2、负责文件材料起草工作；

      3、负责秘书处机构运行服务与后勤保障，承担会务工作；

      4、负责经费管理和财务收支工作；

      5、负责联系监事会；

      6、负责电子政务工作，管理和维护校友会官方微博；

      7、秘书长交办的其他工作。

      校友联络部：总职数1正4副。

      1、负责加强校友联系，跟踪校友信息；

      2、承担校友信息库的管理与维护工作；

      3、负责整合校友资源，承担校友热线工作，协调有关资源为校友解决实际问题；

      4、承担会员注册管理工作；

      5、秘书长交办的其他工作。

      发展策划部：总职数1正3副。

      ------发展规划研究中心

      1、负责研究拟定校友会中长期发展规划；

      2、负责加强与山东大学系统内校友组织的联系交流；

     ------校友活动中心

      3、承担校友活动的策划与品牌活动创建工作；

      4、负责联系海之声校友艺术团；

    ------组织建设和志愿者工作办公室

     5、负责校友会机构编制、岗位设置工作；

     6、承担校友工作志愿者选聘、管理和服务工作；

     7、归口管理二级校友组织；

     8、秘书长交办的其他工作。

      公共事务部：总职数1正3副。

      ------新闻中心

      1、负责校友会对外宣传工作，管理和维护官方网站和会刊等媒体；

      2、负责联系媒体，承担新闻发布工作；

      ------对外联络和公共服务中心

      3、负责校友会对外联络工作；

      4、承担校友会对外公共服务工作；

      ------品牌和信息化办公室

       5、负责校友会品牌创建与形象维护工作；

       6、管理校友会qq群；

       7、承担校友会信息化建设工作，负责校友会网络媒体的技术工作；

       8、秘书长交办的其他工作。

      合作拓展部：总职数1正1副。

      1、负责加强与有关企业和社会机构的联系，拓展校友会业务范围；

      2、推动校友间合作及校企合作；

      3、指导校友企业家俱乐部工作；

      4、秘书长交办的其他工作。