山东大学(威海)北京校友会秘书处机构改革方案
添加时间:2014-9-16 点击:3308


(2014年9月15日常务理事会扩大会议审议通过)

 

        一、改革原则

        (1)提高秘书处运行效率;

        (2)职能边界清晰,权责对等;

        (3)减少事务性管理职能,突出服务校友功能;

        (4)减少部门负责人职数。

         二、改革措施

        (1)更名

         新闻宣传部更名为公共事务部,突出校友会公共服务、对外联络和品牌建设的综合职能;合作发展部更名为合作拓展部,突出对校友企业家俱乐部指导与协调职能,强化其拓展校友会业务领域的功能定位。

        (2)职能调整

        原新闻宣传部“文件材料起草”职能划归“综合办公室”;校友联络部“校友会组织建设与二级校友会归口管理”职能划归发展策划部;原合作发展部“协调有关资源为校友解决实际问题”职能划归“校友联络部”;发展策划部“加强与山东大学系统内外校友会组织加强联系”中,系统内交流合作职能划归“发展策划部”,系统外联络与交流职能划归“公共事务部”。

        (3)开展职能板块化管理试点工作

        在发展策划部和公共事务部开展职能板块化管理试点工作。发展策划部下设发展规划研究中心、校友活动中心、组织建设和志愿者工作办公室三个板块机构,强化其规划研究、活动策划和人力资源规划三个职能定位。公共事务部下设新闻中心、对外联络和公共服务中心、品牌和信息化办公室三个板块机构,强化其新闻宣传、对外交往和品牌建设三个职能定位。在试点过程中,探索部(室)与板块两级运行、校友工作志愿者市场化选聘机制,逐步完善制度设计。待试点成熟后推广到综合办公室、校友联络部和合作拓展部。

         板块机构负责人任免规则:主任、主持工作副主任由秘书处任免,副主任由部门任免,工作人员由机构自行聘用,报发展策划部机构编制和志愿者工作办公室备案。

        (4)职数调整

         正副秘书长职数调整为一正六副;校友联络部正副部长职数调整为一正四副;发展策划部、公共事务部正副部长职数为一正三副;合作拓展部正副部长职数为一正一副。调整后秘书处副部长以上负责人总职数为21人,比现有职数减少2人。

          点击查看改革后的秘书处机构设置、职能和职数方案



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