(2014年9月15日常务理事会扩大会议审议通过)

        一、改革原则

        （1）提高秘书处运行效率；

        （2）职能边界清晰，权责对等；

        （3）减少事务性管理职能，突出服务校友功能；

        （4）减少部门负责人职数。

         二、改革措施

        （1）更名

         新闻宣传部更名为公共事务部，突出校友会公共服务、对外联络和品牌建设的综合职能；合作发展部更名为合作拓展部，突出对校友企业家俱乐部指导与协调职能，强化其拓展校友会业务领域的功能定位。

        （2）职能调整

        原新闻宣传部“文件材料起草”职能划归“综合办公室”；校友联络部“校友会组织建设与二级校友会归口管理”职能划归发展策划部；原合作发展部“协调有关资源为校友解决实际问题”职能划归“校友联络部”；发展策划部“加强与山东大学系统内外校友会组织加强联系”中，系统内交流合作职能划归“发展策划部”，系统外联络与交流职能划归“公共事务部”。

        （3）开展职能板块化管理试点工作

        在发展策划部和公共事务部开展职能板块化管理试点工作。发展策划部下设发展规划研究中心、校友活动中心、组织建设和志愿者工作办公室三个板块机构，强化其规划研究、活动策划和人力资源规划三个职能定位。公共事务部下设新闻中心、对外联络和公共服务中心、品牌和信息化办公室三个板块机构，强化其新闻宣传、对外交往和品牌建设三个职能定位。在试点过程中，探索部（室）与板块两级运行、校友工作志愿者市场化选聘机制，逐步完善制度设计。待试点成熟后推广到综合办公室、校友联络部和合作拓展部。

         板块机构负责人任免规则：主任、主持工作副主任由秘书处任免，副主任由部门任免，工作人员由机构自行聘用，报发展策划部机构编制和志愿者工作办公室备案。

        （4）职数调整

         正副秘书长职数调整为一正六副；校友联络部正副部长职数调整为一正四副；发展策划部、公共事务部正副部长职数为一正三副；合作拓展部正副部长职数为一正一副。调整后秘书处副部长以上负责人总职数为21人，比现有职数减少2人。

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